Do dia 29/04 ao 02/05 aconteceu um congresso na PUC-SP chamado InPLA (Intercâmbio de Pesquisas em Lingüística Aplicada). Foi a 17ª edição e eu fiz parte da Comissão Executiva. O que significa que eu tive muiiiito trabalho e passei muiiiiito nervoso. Tive três funções claras: era a responsável pela verba FAPESP, pela noite de lançamento de livros e pelas editoras que exporiam os livros durante o evento. A FAPESP foi moleza... Quer dizer, é uma tremenda burocracia, tive que ler muita papelada, providenciar detalhadamente dados dos apresentadores do estado de SP, resumo dos trabalhos e mais um montão de coisa que formou um calhamaço super elogiado pela própria FAPESP. Em contrapartida, eles não deram nem metade da verba solicitada... =(. E, durante o evento eu tive que correr atrás dos professores que teriam suas diárias pagas pelo órgão financiador para recolher dados e fazer as notas...
Agora, quanto ao lançamento e as editoras... bem... isso deu um puta trabalho! Quer dizer, era aparentemente fácil! Eu deveria fiscalizar o trabalho de dois funcionários da PUC que entrariam em contato com as editoras e autores, negociariam o espaço, etc... Mas não foi bem isso que aconteceu! De fiscal eu passei a telefonista, cobradora e, no fim das contas, até carregadora de mesas... Hahaha. Explico: para que o espaço fosse negociado formalmente, era necessário um contrato. E, para que houvesse um contrato, a reitoria deveria aprovar a entrada das editoras no congresso. Acho que todos sabem a dificuldade que é conseguir uma coisa que depende de outra pessoa, que depende de outra e, por fim, depende ainda de uma 4ª ou 5ª... Duas semanas antes do 17º InPLA a reitoria ainda não havia liberado a entrada das editoras. O que foi que eu fiz, então? Eu mesma entrei em contato com os representantes das mais importantes editoras (importantes no que se refere ao número de publicações em Lingüística) e negociei o espaço. No fim das contas (bem no fim mesmo, quando já estava quase tudo acertado), um funcionário da PUC me ajudou... Nisso eu já tinha passado quase a semana toda pendurada no telefone. Ele fez os contratos e os enviou para a reitoria. Conseguimos uma verba de R$8.000,00 para o evento. Em relação aos lançamentos, aí eu já não fui tão feliz... Ninguém pôde contribuir. Primeiro porque as editoras que estariam presentes no lançamento estariam também expondo os livros durante o evento, o que significa que elas já teriam contribuído (e muito, diga-se de passagem) financeiramente. Os autores que iriam por conta própria não podiam contribuir em nada... Eles eram autores que publicaram seus livros com auxílio de órgãos financiadores e/ou universidades, o que significa que eles não tinham dinheiro... Conclusão: o lançamento de livros aconteceu sem qualquer ajuda financeira.
Mas a confusão toda não acaba aí... A PUC-SP tem um setor (ir)responsável pelos eventos. E um funcionário deste setor ficou de me arrumar mesas - tanto para as editoras exporem os livros quanto para os lançamentos. Dois dias antes do congresso (isso mesmo, DOIS DIAS), o mocinho que me ajudou com os contratos me liga dizendo que ouviu que eu não teria mais as mesas... Liguei para o funcionário do setor de eventos que não resolveu merda nenhuma. Consegui o telefone do chefe dele que me tranquilizou e disse que eu teria as mesas; elas seriam entregues às 14:00h do dia do lançamento dos livros (oito no andar térreo - para o lançamento - e mais oito no terceiro andar - para as editoras). Não sei porque eu acreditei nele... As vezes essa minha inocência (????) me irrita.
Às 14:00h as mesas não estavam no lugar combinado... Nem as do térreo e nem as do terceiro... Liguei para o chefe do setor de eventos. Ele me garantiu que elas estavam a caminho. 15:00h: as mesas para o lançamento já estavam disponíveis, mas não as que seriam utilizadas pelas editoras. Liguei novamente. Ele me disse para ficar tranquila que tudo estava sendo providenciado. 16:00h: tudo igual, menos eu, que ficava cada vez mais nervosa. Pedi para uma colega ligar cobrando, porque eu já não aguentava mais. A resposta foi: fiquem tranquilas... entre 16:30h e 17:00h as mesas estarão no lugar combinado. As 17:10h, nervosíssima com a ausência das mesas, liguei novamente e a resposta foi: o chefe do setor foi embora às 17:00h. COMO ASSIM??? Ele me enrolou o dia inteiro!!! E eu acreditei nele! Ainda não sei quem é mais imbecil, se ele ou eu, mas juro que estou quase certa de que não é ele... QUE RAIVA!!!
Bem, esse era um problema que eu teria que contornar. Às 18:00h eu me dirigi ao espaço da biblioteca onde aconteceria o lançamento de livros e o coquetel (que foi maravilhoso, por sinal). Me virei com o tanto de mesa que tinha (eu tinha 8 mesas e 18 livros sendo lançados...). Felizmente pude ouvir de uma autora que ela nunca tinha visto um lançamento de livros tão bem organizado... É nessas horas que a gente vê quanto vale a pena todo o trabalho e todo o estresse que acaba vindo com ele. Muito bem. Fim do coquetel, eu tinha uma tonteira sem fim (por conta de duas taças de espumante) e oito mesas para carregar para fora da biblioteca. Trabalho findado quase às 22:00h. No dia seguinte: estar na PUC antes das 07:30h, carregar as mesas do térreo para o terceiro andar, indicar o espaço de cada editora e recepcionar um grupo da USP que conseguiu um espacinho de última hora...
No fim das contas: ganhei um colar lindo de presente da Comissão Organizadora por meus trabalhos prestados... Ganhei também um crédito de atividade programada (isso é o mais importante para mim); ganhei dor no corpo inteiro por carregar cinco mesas por três andares... Ganhei amigos também: adorei conhecer o pessoal que trabalhou no 17º InPLA! Que fez o evento acontecer com um sucesso que parecia impossível! Pessoal da Letras (PUC e USP), do Secretariado, da Fonoaudiologia, da Lingüística...
ADOREI! Mas não faço isso novamente tão cedo... Hahaha
(e me desculpem pelo palavreado...)
Agora, quanto ao lançamento e as editoras... bem... isso deu um puta trabalho! Quer dizer, era aparentemente fácil! Eu deveria fiscalizar o trabalho de dois funcionários da PUC que entrariam em contato com as editoras e autores, negociariam o espaço, etc... Mas não foi bem isso que aconteceu! De fiscal eu passei a telefonista, cobradora e, no fim das contas, até carregadora de mesas... Hahaha. Explico: para que o espaço fosse negociado formalmente, era necessário um contrato. E, para que houvesse um contrato, a reitoria deveria aprovar a entrada das editoras no congresso. Acho que todos sabem a dificuldade que é conseguir uma coisa que depende de outra pessoa, que depende de outra e, por fim, depende ainda de uma 4ª ou 5ª... Duas semanas antes do 17º InPLA a reitoria ainda não havia liberado a entrada das editoras. O que foi que eu fiz, então? Eu mesma entrei em contato com os representantes das mais importantes editoras (importantes no que se refere ao número de publicações em Lingüística) e negociei o espaço. No fim das contas (bem no fim mesmo, quando já estava quase tudo acertado), um funcionário da PUC me ajudou... Nisso eu já tinha passado quase a semana toda pendurada no telefone. Ele fez os contratos e os enviou para a reitoria. Conseguimos uma verba de R$8.000,00 para o evento. Em relação aos lançamentos, aí eu já não fui tão feliz... Ninguém pôde contribuir. Primeiro porque as editoras que estariam presentes no lançamento estariam também expondo os livros durante o evento, o que significa que elas já teriam contribuído (e muito, diga-se de passagem) financeiramente. Os autores que iriam por conta própria não podiam contribuir em nada... Eles eram autores que publicaram seus livros com auxílio de órgãos financiadores e/ou universidades, o que significa que eles não tinham dinheiro... Conclusão: o lançamento de livros aconteceu sem qualquer ajuda financeira.
Mas a confusão toda não acaba aí... A PUC-SP tem um setor (ir)responsável pelos eventos. E um funcionário deste setor ficou de me arrumar mesas - tanto para as editoras exporem os livros quanto para os lançamentos. Dois dias antes do congresso (isso mesmo, DOIS DIAS), o mocinho que me ajudou com os contratos me liga dizendo que ouviu que eu não teria mais as mesas... Liguei para o funcionário do setor de eventos que não resolveu merda nenhuma. Consegui o telefone do chefe dele que me tranquilizou e disse que eu teria as mesas; elas seriam entregues às 14:00h do dia do lançamento dos livros (oito no andar térreo - para o lançamento - e mais oito no terceiro andar - para as editoras). Não sei porque eu acreditei nele... As vezes essa minha inocência (????) me irrita.
Às 14:00h as mesas não estavam no lugar combinado... Nem as do térreo e nem as do terceiro... Liguei para o chefe do setor de eventos. Ele me garantiu que elas estavam a caminho. 15:00h: as mesas para o lançamento já estavam disponíveis, mas não as que seriam utilizadas pelas editoras. Liguei novamente. Ele me disse para ficar tranquila que tudo estava sendo providenciado. 16:00h: tudo igual, menos eu, que ficava cada vez mais nervosa. Pedi para uma colega ligar cobrando, porque eu já não aguentava mais. A resposta foi: fiquem tranquilas... entre 16:30h e 17:00h as mesas estarão no lugar combinado. As 17:10h, nervosíssima com a ausência das mesas, liguei novamente e a resposta foi: o chefe do setor foi embora às 17:00h. COMO ASSIM??? Ele me enrolou o dia inteiro!!! E eu acreditei nele! Ainda não sei quem é mais imbecil, se ele ou eu, mas juro que estou quase certa de que não é ele... QUE RAIVA!!!
Bem, esse era um problema que eu teria que contornar. Às 18:00h eu me dirigi ao espaço da biblioteca onde aconteceria o lançamento de livros e o coquetel (que foi maravilhoso, por sinal). Me virei com o tanto de mesa que tinha (eu tinha 8 mesas e 18 livros sendo lançados...). Felizmente pude ouvir de uma autora que ela nunca tinha visto um lançamento de livros tão bem organizado... É nessas horas que a gente vê quanto vale a pena todo o trabalho e todo o estresse que acaba vindo com ele. Muito bem. Fim do coquetel, eu tinha uma tonteira sem fim (por conta de duas taças de espumante) e oito mesas para carregar para fora da biblioteca. Trabalho findado quase às 22:00h. No dia seguinte: estar na PUC antes das 07:30h, carregar as mesas do térreo para o terceiro andar, indicar o espaço de cada editora e recepcionar um grupo da USP que conseguiu um espacinho de última hora...
No fim das contas: ganhei um colar lindo de presente da Comissão Organizadora por meus trabalhos prestados... Ganhei também um crédito de atividade programada (isso é o mais importante para mim); ganhei dor no corpo inteiro por carregar cinco mesas por três andares... Ganhei amigos também: adorei conhecer o pessoal que trabalhou no 17º InPLA! Que fez o evento acontecer com um sucesso que parecia impossível! Pessoal da Letras (PUC e USP), do Secretariado, da Fonoaudiologia, da Lingüística...
ADOREI! Mas não faço isso novamente tão cedo... Hahaha
(e me desculpem pelo palavreado...)
